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【公司注册之公章】哪些章必须要备案?

  为什么公章必须要备案?

  公章作为企业单位的唯一凭证, 具有保密性,完整性,身份认证与授权,抗抵赖性。公章需先备案,后刻制。坚持公章备案是因为备案公章具有唯一性,合法性,且这是在保护您的印章安全,备案公章有一串13位的防伪编码,这是在当地公安局备案过的唯一编码,与企业相对应,每枚章的编号都不一样,对于公安甄别公章犯罪有重要的意义。当然,如果有人要抬杠说——不备案照样使用,我们不否认,但是,未经备案的公章公安机关不予认可的,为了安全合规,还是建议您使用备案章!

  公章备案和不备案的区别:

  区别一:备案具备法律效应

  企业公章是企业身份和权力的证明,公章只有备案了,加盖企业印章的文件,才具有法律效应,同时意味着企业对文件的内容承担法律责任。

  公章未备案,即使盖了公章,文件也不具有法律效应。

  区别二:备案会得到公安局的授权证明

  公章备案之后,公安局会授权证明,证明该印章是合法所得,未备案的公章则不会得到公安局的授权。

  区别三:备案能规避法律风险

  若企业印章未备案,并出现被他人盗用或冒用的情况,很可能给企业带来不必要的纠纷和企业无法承担的责任。若备案了,则可以寻求法律途径的保护。

  哪些章是必须要备案的呢?

  历年来出台的印章管理办法都把单位名称章,财务专用章,发票专用章,合同专用章,法人名章,统一归纳为公章范畴,也就是说这五枚印章都是需要备案的,其他的审验章,报关章,资质章也是要备案的。经常会遇到客户这样做,“我打电话问问会计刻几个章,”正是因为询问了有些貌似专业的“顾问”,只刻一个单位名称章,其他的财务章,发票章,法人章,合同章都去刻了假章。在这里提醒大家这几个章都有各自的用途,并不是一枚公司名称章就解决的所有的事情。

  备案后的公章有什么特征:

  印章盖在文件上的叫做印迹,很多印迹看起来很像,那只是肉眼感觉而已,在印章上刻暗记的方法,现代科技早就有升级版本了,那就是防伪纹。备案印章红圈上面这些细细的纹理就是防伪纹,这些防伪纹是随机产生的。另外还有安全芯片等防伪技术。通俗的说,编码相当于公章的身份证号码,具有唯一性:防伪纹相当于公章的指纹,不可复制性:安全芯片相当于公章DNA,不可篡改。备案印章不仅有备案码和防伪纹等,且印章刻制数据会上传到备案服务器留底。

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